Một chiếc ghế văn phòng tốt cần đáp ứng những tiêu chuẩn sau:
1. Phải có thiết bị điều chỉnh độ cao và có chức năng cơ bản xoay 360 độ linh hoạt.
2. Kích thước chiều sâu và chiều rộng của ghế phải chính xác, mặt trước của ghế phải cong và võng. Đồng thời, nên chọn bề mặt vải sợi thoáng khí. 3. Tựa lưng nâng đỡ cơ thể và loại bỏ mệt mỏi, căng thẳng.
4. Phối hợp với thiết kế đường cong theo kích thước vòng eo của con người để ngăn cột sống thắt lưng bị cong và đạt được chức năng bảo vệ cột sống thắt lưng. 5. Ghế phải phù hợp với chuyển động của cơ thể và không hạn chế người sử dụng. Chỉ có một tư thế ngồi.
6. Chọn đế năm móng có diện tích đế lớn và độ an toàn cao.
7. Ghế phải có khả năng di chuyển tự do, tốt nhất nên chọn ghế có bánh xe, được làm bằng các chất liệu khác nhau tùy theo độ mềm và cứng của sàn. 8. Ghế không được có thiết kế xấu, móc quần áo hoặc cản trở công việc. Nếu sử dụng ghế có tay vịn thì cần chọn chất liệu có bề mặt tiếp xúc tốt cho tay vịn. 9. Thiết bị điều chỉnh cắt phải đơn giản và dễ vận hành.
10. Các phụ kiện như tay vịn phải được thiết kế để có thể bổ sung bất cứ lúc nào.
11. Chọn một chiếc ghế phù hợp với mục đích sử dụng cá nhân của người dùng, đồng thời đảm bảo sản phẩm và dịch vụ hậu mãi toàn diện. 12. Có ngoại hình đẹp và màu sắc phù hợp.